個人情報保護方針

 

≪個人情報保護方針≫

平成22年 6月1日 制定
(個人情報取扱事業者)アイム株式会社

1.個人情報の取扱に関する基本姿勢
   当社は個人情報保護の重要性を認識し、また不動産業・保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令等を遵守します。個人情報は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により取得し、あらかじめご本人に通知または公表した利用目的の範囲内で取り扱います。また、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適正な措置については、適宜見直し改善いたします。
 

2.個人情報の利用目的

1 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含

 む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

2 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること

 1,2 の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、

 物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専

 門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社またはお客様の同意を得た第三者に対して提供すること

 なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。

      (1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。

      (2) 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概

        要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団

        体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用い

        たします。

           ① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。

           ② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。

           ③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
           ※宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構(レインズ)への物件登録、成約情報の通知をいたします。

4 上記1 及び2 の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること

5 お客様からのお問い合わせに応じるために必要に応じて保管すること

6 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿、或いはその資料として保管すること

7 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと

 なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34 条の2 第2 項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

       ① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の概略・成約価格などの項目です。     

       ② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

       ③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。

8 市場動向分析を行うこと 
9 当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスを提供すること
  なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ等をご覧ください。
          ■株式会社損害保険ジャパン (http://www.sompo-japan.co.jp/
          ■あいおい損害保険株式会社 (http://www.ioi-sonpo.co.jp/

10 上記の目的の達成に必要な範囲で、第三者に提供いたします。

 上記利用目的を変更する場合、その内容をご本人に原則として書面等で通知、またはホームページ等で公表します。


3.個人データの安全管理措置
 当社は、個人情報への不正なアクセスまたは取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
 

4.個人データの第三者への提供
 当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なくお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると

   き。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められたとき。
 

5.当店に対するご照会 
 保有個人データの開示・訂正等のご請求は下記窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口の他、保険証券記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
        【お問い合わせ窓口】
           (名称) アイム株式会社
           (住所) 仙台市宮城野区福室1丁目7-24
           (電話番号)022-388-8141
           (営業時間)10:00~18:00


※法令等の変更にともない、当社の個人情報保護方針を予告なく改正する場合があります。